Existem duas normas da Universidade que versam sobre acesso aos serviços computacionais da USP:

• PORTARIA GR Nº 3662, DE 12 DE JANEIRO DE 2006
• PORTARIA GR Nº 7141, DE 02 DE MARÇO DE 2018

No caso, as normas da universidade pedem que após o término do vínculo com a Universidade, o acesso seja estendido por no máximo 180 dias (GR 3662). No IME as contas eram exclusivamente geridas por nós e não possuíamos acesso às bases da Universidade para saber sobre os términos de vínculo, sendo assim, não haviam meios automatizados de aplicar a norma institucional já existente.

Com a migração do serviço de e-mail para a infraestrutura da Google e outros serviços associados, passamos a ter acesso aos dados sobre início/término de vínculos de forma mais automatizada. Tendo em vista que o sistema da USP avisa automaticamente os usuários sobre fim do acesso por encerramento do vínculo após 180 dias, passamos a aplicar essa política também para os serviços que ficam na infraestrutura do IME (pois o acesso aos serviços aqui oferecidos são serviços da Universidade e portanto estão sujeitos às normas institucionais da USP).

Na ocasião da migração e quando a STI passou a implementar as regras para encerramento do acesso de pessoas sem vínculo ativo, pessoas que ainda possuíam algum tipo de acesso mesmo após 180 dias passados foram avisadas automaticamente que em 180 dias se encerraria o acesso aos serviços da universidade.

As contas dos serviços do IME (páginas e acesso remoto) estão passando por remoção/arquivamento gradual, então para os usuários que não possuem mais vínculo com o IME, esse acesso deve ser encerrado em até 180 dias do fim do vínculo e caso não tenha ocorrido ainda, se trata apenas da forma como o sistema foi desenhado e será desativado sem novo aviso prévio.