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--- gsuite:listas_de_email [2019-09-24 16:08] – gnann
+++ gsuite:listas_de_email [2024-04-05 15:28] (current) – [Como administrar a lista?] alopes
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 ====== Listas de email ======
-===== .forward =====
-Desde a migração, as listas do tipo ''.forward-grupo'' foram congeladas. Isso significa que qualquer alteração no arquivo ''.forward-grupo'' não surtirá efeito. Para manter a lista com a respectiva administração sugerimos a [[gsuite:solicitar_uma_conta_institucional|criação de uma conta de grupo]] a partir da infraestrutura da Google.
 ===== Como solicitar uma lista? =====
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 ===== Como administrar a lista? =====
-Uma vez aprovada a solicitação, será possível acessar a conta de grupo para inscrever endereços de email a partir do endereço: https://groups.google.com. Lá basta clicar em **Meus grupos** e, em seguida, em **Gerenciar o grupo** abaixo do grupo desejado tal qual o exemplo abaixo.
+Uma vez aprovada a solicitação, será possível acessar a conta de grupo para inscrever endereços de email a partir do endereço: https://groups.google.com. É preciso fazer login com as [[https://id.usp.br|credenciais do seu e-mail PRINCIPAL da USP]]. (Verifique qual é seu e-mail principal também em id.usp.br).
+Feito o login e acessado o [[https://groups.google.com|Google Groups]], basta clicar em **Meus grupos** e, em seguida, em **Gerenciar o grupo** abaixo do grupo desejado tal qual o exemplo abaixo.
 {{ :gsuite:gg1.png?nolink |}}
-==== Configurações importantes padrão ====
+===== Configurações =====
 Existe um conjunto de configurações que são aplicadas na criação da lista. O que acreditamos ser mais relevante está abaixo. Todas estão disponíveis no menu à esquerda, depois de clicar em **Gerenciar o grupo**.
-<columns 100% first column 30% ->
+<columns 100% first column 10% ->
+<newcolumn 30%>
 {{ :gsuite:gg2.png?nolink |}}
+Exemplo do menu de administração.
+<newcolumn 50%>
+\\
+**Configurações padrão**
-<newcolumn second column 50%>
   * **Configurações**:
     * **Opções de e-mail/Postar respostas (reply to)**: somente autor da mensagem.
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     * **Controle de Conteúdo/Arquivamento**: sim.
-<newcolumn third column 20%>
+<newcolumn 10%>
 </columns>
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 Acessar o endereço: https://groups.google.com. Lá basta clicar em **Meus grupos** e, em seguida, em **Gerenciar o grupo** abaixo do grupo desejado.
-No lado esquerdo da tela aparecerá o menu **Participantes**. Nele há a opção **Adicionar participantes diretamente**.
+==== Inscrever novos membros ====
+Acessar a interface de gerenciamento do grupo. No lado esquerdo da tela aparecerá o menu **Participantes**. Nele há a opção **Adicionar participantes diretamente**.
+<note important>Para adicionar pessoas de fora da USP, é necessário:
+  * Marcar a opção de permitir participantes de fora da organização (vem por padrão);
+  * Escrever uma mensagem de boas-vindas.
+</note>
+==== Remover membros ====
+Acessar a interface de gerenciamento do grupo. No lado esquerdo da tela aparecerá o menu **Participantes**. Nele há a opção **Todos os participantes**. Daí há duas opções:
+  - Clicar sobre o participante e, no novo contexto, clicar em **Remover**;
+  - Selecionar todos os participantes, clicar em **Ações** e, depois, em **Remover do grupo** (exemplo abaixo).
+{{ :gsuite:gg3.png?nolink |}}
+====== Outros ======
+===== .forward =====
+Desde a migração, as listas do tipo ''.forward-grupo'' foram congeladas. Isso significa que qualquer alteração no arquivo ''.forward-grupo'' não surtirá efeito. Para manter a lista com a respectiva administração sugerimos a [[gsuite:solicitar_uma_conta_institucional|criação de uma conta de grupo]] a partir da infraestrutura da Google.