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gsuite:listas_de_email

Listas de email

Como solicitar uma lista?

Basta seguir o guia: criação de uma conta de grupo.

Como administrar a lista?

Uma vez aprovada a solicitação, será possível acessar a conta de grupo para inscrever endereços de email a partir do endereço: https://groups.google.com. É preciso fazer login com as credenciais do seu e-mail PRINCIPAL da USP. (Verifique qual é seu e-mail principal também em id.usp.br).

Feito o login e acessado o Google Groups, basta clicar em Meus grupos e, em seguida, em Gerenciar o grupo abaixo do grupo desejado tal qual o exemplo abaixo.

Configurações

Existe um conjunto de configurações que são aplicadas na criação da lista. O que acreditamos ser mais relevante está abaixo. Todas estão disponíveis no menu à esquerda, depois de clicar em Gerenciar o grupo.

Exemplo do menu de administração.


Configurações padrão

  • Configurações:
    • Opções de e-mail/Postar respostas (reply to): somente autor da mensagem.
    • Moderação:
      • Moderar mensagens: não;
      • Mensagens de spam: enviar para fila de moderação e notificar administradores.
  • Permissões:
    • básicas:
      • Participar do grupo: somente com convite (ou inscrito pelo administrador);
      • Permitir participantes que não pertencem a esta organização: sim.
    • de postagem:
      • Postar: qualquer pessoa;
      • Postar em nome do grupo: todos os participantes.
    • de moderação: somente administradores.
    • de acesso/Visualizar participantes: todos os membros do grupo.
  • Informações:
    • Informações gerais: Idioma principal do grupo: Inglês EUA.
    • Controle de Conteúdo/Arquivamento: sim.

Administrando participantes

Acessar o endereço: https://groups.google.com. Lá basta clicar em Meus grupos e, em seguida, em Gerenciar o grupo abaixo do grupo desejado.

Inscrever novos membros

Acessar a interface de gerenciamento do grupo. No lado esquerdo da tela aparecerá o menu Participantes. Nele há a opção Adicionar participantes diretamente.

Para adicionar pessoas de fora da USP, é necessário:
  • Marcar a opção de permitir participantes de fora da organização (vem por padrão);
  • Escrever uma mensagem de boas-vindas.

Remover membros

Acessar a interface de gerenciamento do grupo. No lado esquerdo da tela aparecerá o menu Participantes. Nele há a opção Todos os participantes. Daí há duas opções:

  1. Clicar sobre o participante e, no novo contexto, clicar em Remover;
  2. Selecionar todos os participantes, clicar em Ações e, depois, em Remover do grupo (exemplo abaixo).

Outros

.forward

Desde a migração, as listas do tipo .forward-grupo foram congeladas. Isso significa que qualquer alteração no arquivo .forward-grupo não surtirá efeito. Para manter a lista com a respectiva administração sugerimos a criação de uma conta de grupo a partir da infraestrutura da Google.

gsuite/listas_de_email.txt · Last modified: 2024-04-05 15:28 by alopes

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