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| =====Compra de equipamentos de Informática===== | ====== Compra de equipamentos de Informática ====== |
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| Informação ao usuário: | O processo de compra de equipamentos de informática via SI ocorre da seguinte maneira: |
| O papel da SI para compra de equipamentos de Informática ocorre da seguinte maneira: | - Cadastrar seu pedido no [[https://chamados.ime.usp.br/chamados/create/20|sistema de pedidos]]; |
| | - A SI faz a requisição de compra e comunica aos interessados. |
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| -O usuário entra em contato com a SI através de e-mail (admin@ime.usp.br), solicitando a compra do(s) equipamento(s). Nesse e-mail deve conter informações bem detalhadas do serviço solicitado. Caso já saiba o que quer, especifique a marca, modelo e quantidade, senão diga o que quer que a SI prepara a melhor configuração que lhe convier. Em qualquer das situações deve informar a origem da verba, se é projeto (número, nome), do departamento, ou do instituto. | No e-mail deve conter informações detalhadas do serviço solicitado. É possível tanto especificar a marca, modelo e quantidade, quanto dizer os requisitos para a SI prepara a melhor configuração. Em qualquer das situações deve -se informar a **origem da verba**: projeto (número, nome), departamento ou o instituto. |
| -A SI faz a requisição de compra e comunica aos interessados. | |
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| Com o número da requisição, o usuário poderá acompanhar o processo de compra junto ao Setor de Compras e Assistência Administrativa. A SI entra nesse processo novamente quando chega o equipamento para checar se o que foi comprado é o que foi solicitado. | O usuário poderá acompanhar o processo de compra junto ao Setor de Compras com o **número da requisição**. A SI entra nesse processo novamente quando chega o equipamento para vefificar se o que foi comprado é o que foi solicitado. |
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| Os pedidos de compra são enviados pela SI ao Setor de Compras entre os dias 1 e 10 de cada mês conforme normatização através do OF.CIRC. ATAAD/0001/2006, de 29/05/2006 (Atentar para as datas de início e encerramento do período de compras a cada ano). Os pedidos comunicados à SI do dia 11 até o final do mês serão enviados no mês seguinte. Os pedidos feitos entre os dias 1 e 10 de cada mês poderão ou não ser incluídos no mesmo mês a critério da SI, dependendo da complexidade do pedido. A SI trabalhará empenhada em gerar as requisições o quanto antes, porém desde já pedimos a sua compreensão para o caso de pedidos feitos entre os dias 1 a 10 que precisem ser encaminhados no próximo mês. | Os pedidos de compra são enviados pela SI ao Setor de Compras entre os dias **1º e 10** de cada mês conforme norma (OF.CIRC. ATAAD/0001/2006, de 29/05/2006). Os pedidos comunicados à SI do dia 11 até o final do mês serão enviados no mês seguinte. Já as solicitações realizadas entre os dias 1º e 10 de cada mês poderão ou não ser incluídas no mesmo mês. A inclusão depende de fatores como complexidade do pedido ou volume de atividades. A SI trabalhará empenhada em gerar as requisições o quanto antes, porém desde já pedimos sua compreensão. |
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| Atentar também para as datas marcadas para os pregões de equipamentos de informática! Dependendo do tipo de equipamento a ser comprado, ele deverá ser comprado através de pregão eletrônico, que tem suas datas divulgadas a cada ano. O equipamento será incluído no próximo pregão, respeitando-se claro a data limite de envio de requisições para aquele pregão. | Atentar para as datas de início e encerramento do período de compras a cada ano e, também, para as datas marcadas para os pregões de equipamentos de informática. Dependendo do tipo de equipamento a ser comprado, ele deverá ser comprado através de pregão eletrônico, que tem suas datas divulgadas a cada ano. O equipamento será incluído no próximo pregão, respeitando a data limite de envio de requisições para aquele pregão. |
