| Next revision | Previous revision |
| servicos:compras [2011-09-23 11:56] – created hcabral | servicos:compras [2022-07-06 16:46] (current) – gnann |
|---|
| ====Compra de equipamentos de Informática==== | ====== Compra de equipamentos de Informática ====== |
| |
| Informação ao usuário: | O processo de compra de equipamentos de informática via SI ocorre da seguinte maneira: |
| O papel da SI para compra de equipamentos de Informática ocorre da seguinte maneira: | - Cadastrar seu pedido no [[https://chamados.ime.usp.br/chamados/create/20|sistema de pedidos]]; |
| | - A SI faz a requisição de compra e comunica aos interessados. |
| |
| -O usuário entra em contato com a SI, através de e-mail (admin@ime.usp.br) solicitando a compra do(s) equipamento(s). Nesse e-mail deve conter informações bem detalhadas do serviço solicitado. Caso já saiba o que quer, especifique a marca, modelo e quantidade, senão diga o que quer que a SI prepara a melhor configuração que lhe convier.Em qualquer das situações deve informar a origem da verba, se é projeto (número, nome), do departamento, ou do instituto. | No e-mail deve conter informações detalhadas do serviço solicitado. É possível tanto especificar a marca, modelo e quantidade, quanto dizer os requisitos para a SI prepara a melhor configuração. Em qualquer das situações deve -se informar a **origem da verba**: projeto (número, nome), departamento ou o instituto. |
| -A SI faz a requisição de compra e comunica aos interessados. | |
| |
| Com o número da requisição, o usuário poderá acompanhar o processo de compra junto ao Setor de Compras e Assistência Administrativa. A SI entra nesse processo novamente quando chega o equipamento para checar se o que foi comprado é o que foi solicitado. | O usuário poderá acompanhar o processo de compra junto ao Setor de Compras com o **número da requisição**. A SI entra nesse processo novamente quando chega o equipamento para vefificar se o que foi comprado é o que foi solicitado. |
| Gostaríamos de lembrar que o período para o envio de requisições de compras é do dia 01 a 10 de cada mês, conforme normatização através do OF.CIRC. ATAAD/0001/2006, de 29/05/2006. Assim sendo, as requisições feitas após esse período, serão encaminhadas somente no mês subsequênte, dessa forma, sua requisição entrará nas cotações do próximo mês. | |
| | Os pedidos de compra são enviados pela SI ao Setor de Compras entre os dias **1º e 10** de cada mês conforme norma (OF.CIRC. ATAAD/0001/2006, de 29/05/2006). Os pedidos comunicados à SI do dia 11 até o final do mês serão enviados no mês seguinte. Já as solicitações realizadas entre os dias 1º e 10 de cada mês poderão ou não ser incluídas no mesmo mês. A inclusão depende de fatores como complexidade do pedido ou volume de atividades. A SI trabalhará empenhada em gerar as requisições o quanto antes, porém desde já pedimos sua compreensão. |
| | |
| | Atentar para as datas de início e encerramento do período de compras a cada ano e, também, para as datas marcadas para os pregões de equipamentos de informática. Dependendo do tipo de equipamento a ser comprado, ele deverá ser comprado através de pregão eletrônico, que tem suas datas divulgadas a cada ano. O equipamento será incluído no próximo pregão, respeitando a data limite de envio de requisições para aquele pregão. |
