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 ====== Compra de equipamentos de Informática ======
-O processo de compra de equipamentos de informática via SI ocorre da seguinte maneira:
+O processo de compra de equipamentos de informática via SI ocorre de duas formas:
+==== Forma recomendada ====
+Verificar se o equipamento se encontra em alguma das [[https://wiki.ime.usp.br/servicos:registro_de_precos|atas de registro de preços]] das quais o IME faz parte. Daí é só o caso de dizer de onde vem a verba e realizar o empenho.
+==== Forma alternativa ====
+Pode acontecer de estarmos numa situação onde o bem demandado não possuir correspondente no registro de preços. Nesse caso, os bens se dividem em duas categorias: bens "comuns" e bens "personalíssimos".
+=== Bens comuns ===
+Um bem comum é um equipamento cuja contratação pode ser aproveitada por outras pessoas do IME e que deveria estar num registro de preços, mas, naquele momento, não está. Nesse caso:
   - Cadastrar seu pedido no [[https://chamados.ime.usp.br/chamados/create/20|sistema de pedidos]], especificando a origem da verba;
   - Preencher o [[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfe_j-eKYiFcrQCz0mFZ8F_Dco6IADx6gQCH2XC4ioTk7tGmg/viewform|formulário de ETP]];
-  - Preencher o [[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdFSivhSy7Y-MoLNwrLnfIbAHyo5A9rdTwPIVEWNXkhfPB9ow/viewform|formulário de análise de risco]];
+  - Preencher o [[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdFSivhSy7Y-MoLNwrLnfIbAHyo5A9rdTwPIVEWNXkhfPB9ow/viewform|formulário de Análise de Risco]];
-  - A SI montará o Termo de Referência;
+  - A SI montará o Termo de Referência de acordo com o que estiver nos ETPs e na descrição dos pedidos;
-  - Os três documentos **deverão ser assinados** pela pessoa demandante;
   - Findos os passos, o pedido vai para o setor de compras / licitação dar prosseguimento.
+=== Bens personalíssimos ===
+Um bem é personalíssimo caso se tratar de um modelo cuja descrição não possa ser realizada de maneira genérica e aproveitada por outras pessoas do IME. Por exemplo, //preciso de um computador da Apple com o processador M5 e não pode, de jeito nenhum, ser algo diferente disso//.
+Nesse caso a própria pessoa deverá realizar o cadastro da demanda no [[https://uspdigital.usp.br/administrativo|Sistema Administrativo]], tornando-se responsável de fato pela demanda do bem personalíssimo. Além disso, deverá abrir um [[https://chamados.ime.usp.br/chamados/create/20|chamado]] para a SI apoiar na elaboração do descritivo técnico. A SI **não elaborará o ETP** nem a análise de riscos, pois se trata de um equipamento de natureza personalíssima.
-No e-mail deve conter informações detalhadas do serviço solicitado. É possível tanto especificar a marca, modelo e quantidade, quanto dizer os requisitos para a SI prepara a melhor configuração. Em qualquer das situações deve -se informar a **origem da verba**: projeto (número, nome), departamento ou o instituto.
+=== Outro ===
-O usuário poderá acompanhar o processo de compra junto ao Setor de Compras com o **número da requisição**. A SI entra nesse processo novamente quando chega o equipamento para vefificar se o que foi comprado é o que foi solicitado.
+É possível especificar a marca e o modelo na descrição, mas **não há garantia** de que o objeto licitado será de marca e modelo especificados. Também é possível dizer quais os requisitos mais importantes para a SI preparar o termo de referência. Deve-se informar a **origem da verba**: projeto (número, nome), departamento ou o instituto.
-Os pedidos de compra são enviados pela SI ao Setor de Compras entre os dias **1º e 10** de cada mês conforme norma (OF.CIRC. ATAAD/0001/2006, de 29/05/2006). Os pedidos comunicados à SI do dia 11 até o final do mês serão enviados no mês seguinte. Já as solicitações realizadas entre os dias 1º e 10 de cada mês poderão ou não ser incluídas no mesmo mês. A inclusão depende de fatores como complexidade do pedido ou volume de atividades. A SI trabalhará empenhada em gerar as requisições o quanto antes, porém desde já pedimos sua compreensão.
+Os pedidos de compra são enviados pela SI ao Setor de Compras entre os dias **1º e 10** de cada mês conforme norma (OF.CIRC. ATAAD/0001/2006, de 29/05/2006). A inclusão depende de fatores como complexidade do pedido ou volume de atividades.
-Atentar para as datas de início e encerramento do período de compras a cada ano e, também, para as datas marcadas para os pregões de equipamentos de informática. Dependendo do tipo de equipamento a ser comprado, ele deverá ser comprado através de pregão eletrônico, que tem suas datas divulgadas a cada ano. O equipamento será incluído no próximo pregão, respeitando a data limite de envio de requisições para aquele pregão.
+Atentar para as datas de início e encerramento do período de compras a cada ano.