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+++ servicos:compras [2024-08-21 16:34] (current) – gnann
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   - Cadastrar seu pedido no [[https://chamados.ime.usp.br/chamados/create/20|sistema de pedidos]], especificando a origem da verba;
   - Preencher o [[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfe_j-eKYiFcrQCz0mFZ8F_Dco6IADx6gQCH2XC4ioTk7tGmg/viewform|formulário de ETP]];
-  - Preencher o [[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdFSivhSy7Y-MoLNwrLnfIbAHyo5A9rdTwPIVEWNXkhfPB9ow/viewform|formulário de análise de risco]];
+  - Preencher o [[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdFSivhSy7Y-MoLNwrLnfIbAHyo5A9rdTwPIVEWNXkhfPB9ow/viewform|formulário de Análise de Risco]];
-  - A SI montará o Termo de Referência;
+  - A SI montará o Termo de Referência de acordo com o que estiver no ETP e na descrição do pedido;
-  - Os três documentos **deverão ser assinados** pela pessoa demandante;
+  - Os três documentos **deverão ser assinados** pela pessoa demandante via USP Assina;
   - Findos os passos, o pedido vai para o setor de compras / licitação dar prosseguimento.
-No e-mail deve conter informações detalhadas do serviço solicitado. É possível tanto especificar a marca, modelo e quantidade, quanto dizer os requisitos para a SI prepara a melhor configuração. Em qualquer das situações deve -se informar a **origem da verba**: projeto (número, nome), departamento ou o instituto.
+É possível especificar a marca e o modelo na descrição, mas **não há garantia** de que o objeto licitado será de marca e modelo especificados. Também é possível dizer quais os requisitos para a SI preparar o termo de referência. Deve-se informar a **origem da verba**: projeto (número, nome), departamento ou o instituto.
-O usuário poderá acompanhar o processo de compra junto ao Setor de Compras com o **número da requisição**. A SI entra nesse processo novamente quando chega o equipamento para vefificar se o que foi comprado é o que foi solicitado.
+Os pedidos de compra são enviados pela SI ao Setor de Compras entre os dias **1º e 10** de cada mês conforme norma (OF.CIRC. ATAAD/0001/2006, de 29/05/2006). A inclusão depende de fatores como complexidade do pedido ou volume de atividades.
-Os pedidos de compra são enviados pela SI ao Setor de Compras entre os dias **1º e 10** de cada mês conforme norma (OF.CIRC. ATAAD/0001/2006, de 29/05/2006). Os pedidos comunicados à SI do dia 11 até o final do mês serão enviados no mês seguinte. Já as solicitações realizadas entre os dias 1º e 10 de cada mês poderão ou não ser incluídas no mesmo mês. A inclusão depende de fatores como complexidade do pedido ou volume de atividades. A SI trabalhará empenhada em gerar as requisições o quanto antes, porém desde já pedimos sua compreensão.
+Atentar para as datas de início e encerramento do período de compras a cada ano.
-Atentar para as datas de início e encerramento do período de compras a cada ano e, também, para as datas marcadas para os pregões de equipamentos de informática. Dependendo do tipo de equipamento a ser comprado, ele deverá ser comprado através de pregão eletrônico, que tem suas datas divulgadas a cada ano. O equipamento será incluído no próximo pregão, respeitando a data limite de envio de requisições para aquele pregão.