gsuite:drivecompartilhado
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gsuite:drivecompartilhado [2020-03-19 13:50] – [Compartilhamento de arquivos] alopes | gsuite:drivecompartilhado [2023-01-30 18:43] (current) – [Posso ter um Drive Compartilhado para minha seção ou meu grupo?] gnann | ||
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====== Drives Compartilhados GSuite ====== | ====== Drives Compartilhados GSuite ====== | ||
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- | Nós possuíamos um servidor de arquivos na rede IME que atendia às seções administrativas e alguns grupos de trabalho. O mesmo foi conhecido pelas pessoas por vários nomes ao longo dos anos, conforme ia ganhando novas implementações. De 2008 para cá: '' | ||
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- | Em março de 2020, completamos a migração de todo o conteúdo para o [[https:// | ||
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- | Algumas seções ainda utilizavam ativamente esses arquivos no servidor do IME, outras já haviam sido migradas para essa solução do Google Drive de equipe, outras já haviam voluntariamente criado seu próprio | ||
- | Google Drive de equipe na ocasião da implantação do GSuite no IME e outras nunca antes haviam se utilizado dessa ferramenta. | ||
===== Acesso aos arquivos ===== | ===== Acesso aos arquivos ===== | ||
- | Os arquivos | + | Os arquivos no Google Drive encontram-se |
+ | |||
+ | Os arquivos são acessíveis a partir do site do Google Drive - http:// | ||
Também é possível usar aplicativos, | Também é possível usar aplicativos, | ||
- | ===== Vantagens | + | |
+ | ===== Vantagens | ||
==== Backup automatizado e versionamento ==== | ==== Backup automatizado e versionamento ==== | ||
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==== Compartilhamento de arquivos ==== | ==== Compartilhamento de arquivos ==== | ||
- | É possível compartilhar alguns arquivos individualmente com pessoas que não tenham acesso àquele compartilhamento, | + | É possível compartilhar alguns arquivos individualmente com pessoas que não tenham acesso àquele compartilhamento, |
==== Trabalho colaborativo ==== | ==== Trabalho colaborativo ==== | ||
- | Documentos no [[https:// | + | Documentos no [[https:// |
- | Possibilitando a alteração **simultânea** de um mesmo arquivo, inclusive mostrando todos os editores online. É compatível com documentos do Microsoft Office, porém o próprio Office apresenta inconsistências de uma versão para a outra. | + | A sugestão da SI é que os documentos de seção que ainda estão no formato do Office sejam aos poucos convertidos dos formatos proprietários do Microsoft |
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- | A sugestão da SI é que os documentos de seção que ainda estão no formato do Office sejam aos poucos convertidos dos formatos proprietários do microsoft | + | |
A conversão é especialmente importante, pois possibilita que os funcionários realizem seu teletrabalho sem incompatibilidades causadas pelo código fechado e, sobretudo, sem a necessidade de onerar a Universidade de São Paulo com a compra de mais peças de software sem necessidade. Formatos abertos "Open Document" | A conversão é especialmente importante, pois possibilita que os funcionários realizem seu teletrabalho sem incompatibilidades causadas pelo código fechado e, sobretudo, sem a necessidade de onerar a Universidade de São Paulo com a compra de mais peças de software sem necessidade. Formatos abertos "Open Document" | ||
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===== Posso ter um Drive Compartilhado para minha seção ou meu grupo? ===== | ===== Posso ter um Drive Compartilhado para minha seção ou meu grupo? ===== | ||
- | **Qualquer pessoa** com e-mail @ime.usp.br ou @usp.br pode criar seu próprio Drive Compartilhado e adicionar administradores e colaboradores conforme desejar, desde que essas pessoas tenham e-mail @ime.usp.br ou @usp.br . A migração descrita acima foi realizada para lidar com os arquivos que ficavam sob cuidados | + | **Qualquer pessoa** com e-mail @ime.usp.br ou @usp.br pode criar seu próprio Drive Compartilhado e adicionar administradores e colaboradores conforme desejar, desde que essas pessoas tenham e-mail @ime.usp.br ou @usp.br. |
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+ | Desde 2023, por padrão, a **quota de qualquer Google Drive é de 100GB**. | ||
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+ | Se necessário, |
gsuite/drivecompartilhado.1584636630.txt.gz · Last modified: 2020-03-19 13:50 by alopes