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--- gsuite:drivecompartilhado [2020-03-19 13:43] – gnann
+++ gsuite:drivecompartilhado [2023-01-30 18:43] (current) – [Posso ter um Drive Compartilhado para minha seção ou meu grupo?] gnann
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 ====== Drives Compartilhados GSuite ======
-Nós possuíamos um servidor de arquivos na rede IME que atendia às seções administrativas e alguns grupos de trabalho. O mesmo foi conhecido pelas pessoas por vários nomes ao longo dos anos, conforme ia ganhando novas implementações. De 2008 para cá: ''homeserver'', ''calculon'', ''donbot'' e ''samba''.
+===== Acesso aos arquivos =====
+Os arquivos no Google Drive encontram-se em pastas chamadas ''z-nomedaseção''.
-Em março de 2020, completamos a migração de todo o conteúdo para o [[https://drive.google.com|Google Drive]], que já estava sendo planejada e foi finalmente completada com a necessidade de ampliar a capacidade de teletrabalho de nossos funcionários.
+Os arquivos são acessíveis a partir do site do Google Drive - http://drive.google.com - logando com ''usuário@ime.usp.br'' e senha única da USP. Na página, à esquerda, em **Drives Compartilhados** aparecerão todas as pastas que o seu usuário tem acesso.
-Algumas seções ainda utilizavam ativamente esses arquivos no servidor do IME, outras já haviam sido migradas para essa solução do Google Drive de equipe, outras já haviam voluntariamente criado seu próprio
+Também é possível usar aplicativos, como o Google Drive do celular, para acessar o conteúdo, as credenciais são as mesmas do acesso via navegador.
-Google Drive de equipe na ocasião da implantação do GSuite no IME e outras nunca antes haviam se utilizado dessa ferramenta.
-===== Acesso aos arquivos =====
+===== Vantagens do Google Drive =====
-Os arquivos que estavam no servidor do IME foram movidos para o Google Drive em pastas chamadas ''z-nomedaseção"'' para facilitar a diferenciação do serviço e organização da SI. Os arquivos são acessíveis a partir do site do Google Drive - http://drive.google.com - logando com usuário@ime.usp.br e senha única da USP. Na página, à esquerda, em **Drives Compartilhados** aparecerão todas as pastas que o seu usuário tem acesso.
-Também é possível usar aplicativos, como o Google Drive do celular, para acessar o conteúdo, as credenciais são as mesmas do acesso via navegador.
-===== Vantagens da migração =====
 ==== Backup automatizado e versionamento ====
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 ==== Compartilhamento de arquivos ====
-É possível compartilhar alguns arquivos individualmente com pessoas que não tenham acesso àquele compartilhamento, limitanto-se opções de escrita se necessário. Apenas pedimos cuidado caso se tratar de um compartilhamento por ''link'' em vez de liberar acesso de uma pessoa. O link pode ser retransmitido para pessoas não autorizadas ou descoberto por robôs na Internet. É possível remover o acesso a qualquer momento.
+É possível compartilhar alguns arquivos individualmente com pessoas que não tenham acesso àquele compartilhamento, limitanto-se opções de escrita se necessário. Apenas pedimos **bastante cuidado** caso se tratar de um compartilhamento por ''link'' ao invés de liberar acesso de uma pessoa específica, pois o link pode ser retransmitido para pessoas não autorizadas ou descoberto por robôs na Internet. É possível remover o acesso a qualquer momento.
 ==== Trabalho colaborativo ====
-Documentos no [[https://drive.google.com|Google Drive]] podem ser facilmente editados diretamente do navegador e coletivamente em tempo real com a suite de aplicativos Google Docs.
+Documentos no [[https://drive.google.com|Google Drive]] são facilmente editados diretamente do navegador e coletivamente em tempo real com a suite de aplicativos Google Docs, possibilitando a alteração **simultânea** de um mesmo arquivo, inclusive mostrando todos os editores online. É compatível com documentos do Microsoft Office, porém o próprio Office apresenta inconsistências de uma versão para a outra.
-Possibilitando a alteração **simultânea** de um mesmo arquivo, inclusive mostrando todos os editores online. É compatível com documentos do Microsoft Office, porém o próprio Office apresenta inconsistências de uma versão para a outra.
+A sugestão da SI é que os documentos de seção que ainda estão no formato do Office sejam aos poucos convertidos dos formatos proprietários do Microsoft para formatos abertos. O próprio Google Drive pode fazer tal conversão.
-A sugestão da SI é que os documentos de seção que ainda estão no formato do Office sejam aos poucos convertidos dos formatos proprietários do microsoft para formatos abertos. O próprio Google Drive pode fazer tal conversão.
 A conversão é especialmente importante, pois possibilita que os funcionários realizem seu teletrabalho sem incompatibilidades causadas pelo código fechado e, sobretudo, sem a necessidade de onerar a Universidade de São Paulo com a compra de mais peças de software sem necessidade. Formatos abertos "Open Document" são facilmente entendidos por aplicativos gratuitos como LibreOffice e são melhor interpretados pelo Google Docs, facilitando a edição dos documentos pelas pessoas que estão em trabalho remoto.
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 ===== Posso ter um Drive Compartilhado para minha seção ou meu grupo? =====
-**Qualquer pessoa** com e-mail @ime.usp.br ou @usp.br pode criar seu próprio Drive Compartilhado e adicionar administradores e colaboradores conforme desejar, desde que essas pessoas tenham e-mail @ime.usp.br ou @usp.br . Essa migração descrita acima foi realizada para migrar os arquivos que ficavam sob cuidados da SI em servidores no IME, entretanto desde a adoção do GSuite USP, qualquer pessoa da USP pode criar o próprio grupo.
+**Qualquer pessoa** com e-mail @ime.usp.br ou @usp.br pode criar seu próprio Drive Compartilhado e adicionar administradores e colaboradores conforme desejar, desde que essas pessoas tenham e-mail @ime.usp.br ou @usp.br.
+Desde 2023, por padrão, a **quota de qualquer Google Drive é de 100GB**.
-Caso deseje auxílio da SI para criar ou administrar um Drive de Grupo, entre em contato com admin@ime.usp.br
+Se necessário, é possível estender essa quota a partir de //um pedido via ofício digitalizado, destinado à Superintendência de Tecnologia da Informação, e-mail: atendimentosti@usp.br, informando o nome do Drive Compartilhado, o email USP do professor ou funcionário responsável e a volumetria necessária. O ofício deverá ser assinado pelo dirigente da Unidade.//