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--- gsuite:drivecompartilhado [2020-03-19 13:27] – [Registro de atividades] gnann
+++ gsuite:drivecompartilhado [2023-01-30 18:43] (current) – [Posso ter um Drive Compartilhado para minha seção ou meu grupo?] gnann
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 ====== Drives Compartilhados GSuite ======
-Nós possuíamos um servidor de arquivos na rede IME que atendia às seções administrativas e alguns grupos de trabalho. O mesmo foi conhecido pelas pessoas por vários nomes ao longo dos anos, conforme ia ganhando novas implementações. De 2008 para cá: ''homeserver'', ''calculon'', ''donbot'' e ''samba''.
-Em março de 2020, completamos a migração de todo o conteúdo para o [[https://drive.google.com|Google Drive]], que já estava sendo planejada e foi finalmente completada com a necessidade de ampliar a capacidade de teletrabalho de nossos funcionários.
-Algumas seções ainda utilizavam ativamente esses arquivos no servidor do IME, outras já haviam sido migradas para essa solução do Google Drive de equipe, outras já haviam voluntariamente criado seu próprio
-Google Drive de equipe na ocasião da implantação do GSuite no IME e outras nunca antes haviam se utilizado dessa ferramenta.
 ===== Acesso aos arquivos =====
-Os arquivos que estavam no servidor do IME foram movidos para o Google Drive em pastas chamadas ''z-nomedaseção"'' para facilitar a diferenciação do serviço e organização da SI. Os arquivos são acessíveis a partir do site do Google Drive - http://drive.google.com - logando com usuário@ime.usp.br e senha única da USP. Na página, à esquerda, em **Drives Compartilhados** aparecerão todas as pastas que o seu usuário tem acesso.
+Os arquivos no Google Drive encontram-se em pastas chamadas ''z-nomedaseção''.
+Os arquivos são acessíveis a partir do site do Google Drive - http://drive.google.com - logando com ''usuário@ime.usp.br'' e senha única da USP. Na página, à esquerda, em **Drives Compartilhados** aparecerão todas as pastas que o seu usuário tem acesso.
 Também é possível usar aplicativos, como o Google Drive do celular, para acessar o conteúdo, as credenciais são as mesmas do acesso via navegador.
-===== Vantagens da migração =====
+===== Vantagens do Google Drive =====
 ==== Backup automatizado e versionamento ====
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 ==== Compartilhamento de arquivos ====
-É possível compartilhar alguns arquivos individualmente com pessoas que não tenham acesso àquele compartilhamento, limitanto-se opções de escrita se necessário. Apenas pedimos cuidado pois na ocasião de compartilhar por "link" ao invés de liberar acesso de uma pessoa, você pode estar perdendo o controle de quem tem o acesso, já que o link pode ser retransmitido para pessoas não autorizadas. É possível remover o acesso a qualquer momento posteriormente.
+É possível compartilhar alguns arquivos individualmente com pessoas que não tenham acesso àquele compartilhamento, limitanto-se opções de escrita se necessário. Apenas pedimos **bastante cuidado** caso se tratar de um compartilhamento por ''link'' ao invés de liberar acesso de uma pessoa específica, pois o link pode ser retransmitido para pessoas não autorizadas ou descoberto por robôs na Internet. É possível remover o acesso a qualquer momento.
 ==== Trabalho colaborativo ====
-Documentos que estejam no Drive podem ser facilmente editados coletivamente em tempo real com a suite de aplicativos Google Docs, direto no navegador. Ajuda a fazer edições e é possível que mais de uma pessoa edite o arquivo ao mesmo tempo, inclusive vendo o que a outra pessoa está editando. É compatível com documentos do Microsoft Office, porém o próprio Office apresenta algumas incorreções de uma versão para a outra. A sugestão da SI é que os documentos de seção que ainda estão no formato do Office sejam aos poucos convertidos dos formatos proprietários do microsoft para formatos abertos, algo importante nestes tempos para que os funcionários possam realizar seu teletrabalho sem incompatibilidades causadas pelo código fechado. Formatos abertos "Open Document" são facilmente entendidos por aplicativos gratuitos como LibreOffice e são melhor interpretados pelo Google Docs, facilitando a edição dos documentos pelas pessoas que estão em trabalho remoto.
+Documentos no [[https://drive.google.com|Google Drive]] são facilmente editados diretamente do navegador e coletivamente em tempo real com a suite de aplicativos Google Docs, possibilitando a alteração **simultânea** de um mesmo arquivo, inclusive mostrando todos os editores online. É compatível com documentos do Microsoft Office, porém o próprio Office apresenta inconsistências de uma versão para a outra.
+A sugestão da SI é que os documentos de seção que ainda estão no formato do Office sejam aos poucos convertidos dos formatos proprietários do Microsoft para formatos abertos. O próprio Google Drive pode fazer tal conversão.
+A conversão é especialmente importante, pois possibilita que os funcionários realizem seu teletrabalho sem incompatibilidades causadas pelo código fechado e, sobretudo, sem a necessidade de onerar a Universidade de São Paulo com a compra de mais peças de software sem necessidade. Formatos abertos "Open Document" são facilmente entendidos por aplicativos gratuitos como LibreOffice e são melhor interpretados pelo Google Docs, facilitando a edição dos documentos pelas pessoas que estão em trabalho remoto.
+===== Possíveis fluxos de trabalho =====
+Uma vez que os arquivos estão no [[https://drive.google.com|Google Drive]], existem diversas formas de trabalhar com eles.
+==== Acesso web simples ====
+Para editar um arquivo no [[https://drive.google.com|Google Drive]], a forma mais simples é meramente baixá-lo para o computador, editá-lo e fazer o upload do arquivo depois de pronto.
+Para fazer upload, basta, na área onde aparecem os arquivos, clicar com o botão direito e, depois, em ''Fazer o upload de arquivo''. Se o nome não foi modificado, o Drive fará o versionamento.
+==== Edição direta via web ====
+Outra possibilidade para evitar subir e descer arquivos da Internet é simplesmente converter o arquivo para o um formato compatível com o [[https://drive.google.com|Google Drive]]. Feita a conversão, basta abrir o documento e editar online. Em particular, esse modelo de trabalho é o utilizado pela SI.
+==== Acesso via aplicativos ====
+Também é possível instalar aplicativos como o ''rclone'' para Linux ou o **Drive File Stream** para Windows. Daí os arquivos serão acessados como arquivos comuns no computador.
 ===== Posso ter um Drive Compartilhado para minha seção ou meu grupo? =====
-**Qualquer pessoa** com e-mail @ime.usp.br ou @usp.br pode criar seu próprio Drive Compartilhado e adicionar administradores e colaboradores conforme desejar, desde que essas pessoas tenham e-mail @ime.usp.br ou @usp.br . Essa migração descrita acima foi realizada para migrar os arquivos que ficavam sob cuidados da SI em servidores no IME, entretanto desde a adoção do GSuite USP, qualquer pessoa da USP pode criar o próprio grupo.
+**Qualquer pessoa** com e-mail @ime.usp.br ou @usp.br pode criar seu próprio Drive Compartilhado e adicionar administradores e colaboradores conforme desejar, desde que essas pessoas tenham e-mail @ime.usp.br ou @usp.br.
+Desde 2023, por padrão, a **quota de qualquer Google Drive é de 100GB**.
-Caso deseje auxílio da SI para criar ou administrar um Drive de Grupo, entre em contato com admin@ime.usp.br
+Se necessário, é possível estender essa quota a partir de //um pedido via ofício digitalizado, destinado à Superintendência de Tecnologia da Informação, e-mail: atendimentosti@usp.br, informando o nome do Drive Compartilhado, o email USP do professor ou funcionário responsável e a volumetria necessária. O ofício deverá ser assinado pelo dirigente da Unidade.//