gsuite:drivecompartilhado
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gsuite:drivecompartilhado [2020-03-19 13:22] – gnann | gsuite:drivecompartilhado [2024-05-27 10:11] (current) – [Posso ter um Drive Compartilhado para minha seção ou meu grupo?] gnann | ||
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====== Drives Compartilhados GSuite ====== | ====== Drives Compartilhados GSuite ====== | ||
- | Nós possuíamos um servidor de arquivos | + | ===== Acesso aos arquivos |
+ | Os arquivos no Google Drive encontram-se em pastas chamadas | ||
- | Em março de 2020, completamos | + | Os arquivos são acessíveis |
- | Algumas seções ainda utilizavam ativamente esses arquivos no servidor do IME, outras já haviam sido migradas para essa solução do Google Drive de equipe, outras já haviam voluntariamente criado seu próprio | + | Também é possível usar aplicativos, como o Google Drive do celular, para acessar o conteúdo, as credenciais são as mesmas |
- | Google Drive de equipe na ocasião da implantação | + | |
- | ===== Acesso aos arquivos | + | ===== Vantagens do Google Drive ===== |
- | Os arquivos que estavam no servidor do IME foram movidos para o Google Drive em pastas chamadas '' | + | |
- | ===== Vantagens da migração ===== | + | ==== Backup automatizado e versionamento |
+ | Os arquivos no Google Drive possuem **backup automatizado e versionamento**. Isso significa que o backup não é mais feito apenas no final do dia, mas imediatamente após alterações feitas no arquivo. São mantidas até 100 versões ou 30 dias de uma mesma versão. | ||
- | * Os arquivos no Google Drive possuem **backup automatizado e versionamento**. Isso significa que o backup não é mais feito apenas no final do dia, mas imediatamente após alterações feitas no arquivo. São mantidas até 100 versões ou 30 dias de uma mesma versão. | + | ==== Registro |
- | * **Log de atividade**: | + | Toda criação, remoção |
- | * **Compartilhar arquivos** individualmente com outras pessoas: É possível compartilhar alguns arquivos individualmente com pessoas que não tenham acesso àquele compartilhamento, | + | |
- | * **Integração com Google Docs**: Documentos que estejam no Drive podem ser facilmente editados coletivamente em tempo real com a suite de aplicativos Google Docs, direto no navegador. Ajuda a fazer edições e é possível que mais de uma pessoa edite o arquivo ao mesmo tempo, inclusive vendo o que a outra pessoa está editando. É compatível com documentos do Microsoft Office, porém o próprio Office apresenta algumas incorreções de uma versão para a outra. A sugestão da SI é que os documentos de seção que ainda estão no formato do Office sejam aos poucos convertidos dos formatos proprietários do microsoft para formatos abertos, algo importante nestes tempos para que os funcionários possam realizar seu teletrabalho sem incompatibilidades causadas pelo código fechado. Formatos abertos "Open Document" | + | |
- | ===== Posso ter um Drive Compartilhado para minha seção ou meu grupo? ===== | + | ==== Compartilhamento de arquivos |
- | **Qualquer pessoa** com e-mail @ime.usp.br ou @usp.br | + | É possível compartilhar alguns arquivos individualmente com pessoas que não tenham acesso àquele compartilhamento, |
- | Caso deseje auxílio | + | ==== Trabalho colaborativo ==== |
+ | Documentos no [[https:// | ||
+ | |||
+ | A sugestão | ||
+ | |||
+ | A conversão é especialmente importante, pois possibilita que os funcionários realizem seu teletrabalho sem incompatibilidades causadas pelo código fechado e, sobretudo, sem a necessidade de onerar a Universidade de São Paulo com a compra de mais peças de software sem necessidade. Formatos abertos "Open Document" | ||
+ | |||
+ | ===== Possíveis fluxos de trabalho ===== | ||
+ | Uma vez que os arquivos estão no [[https:// | ||
+ | |||
+ | ==== Acesso web simples ==== | ||
+ | Para editar | ||
+ | |||
+ | Para fazer upload, basta, na área onde aparecem os arquivos, clicar com o botão direito e, depois, em '' | ||
+ | |||
+ | ==== Edição direta via web ==== | ||
+ | Outra possibilidade para evitar subir e descer arquivos da Internet é simplesmente converter o arquivo para o um formato compatível | ||
+ | |||
+ | ==== Acesso via aplicativos ==== | ||
+ | Também é possível instalar aplicativos como o '' | ||
+ | |||
+ | ===== Posso ter um Drive Compartilhado para minha seção ou meu grupo? ===== | ||
+ | Não. |
gsuite/drivecompartilhado.1584634930.txt.gz · Last modified: 2020-03-19 13:22 by gnann