A grande vantagem de trabalhar com o Google Drive é o trabalho colaborativo, contudo, existem alguns problemas de longo prazo com os arquivos compartilhados.

Se um arquivo foi compartilhado por uma conta inativa, ele ficará inacessível a partir do momento em que a conta for desativada. Caso isso acontecer, será necessário abrir um chamado na STI com informações sobre o arquivo para que possam consertar as permissões.