O Portal de Serviços da USP possui um sistema dedicado a assinar documentos PDF através das credenciais da USP.
Dessa forma, funcionários podem assinar documentos de forma digital, sem que documentos precisem ser impressos e digitalizados posteriormente para inclusão em sistemas.
Não são todas as contas USP que possuem acesso para enviar documentos para assinatura. Para os funcionários por exemplo, normalmente apenas o chefe de seção e pessoas que trabalham com esse tipo de tramitação estão liberadas.
Conforme resposta da equipe do USP Assina, caso a pessoa realmente necessite se manter como gestor de documentos, é necessário um e-mail da diretoria da unidade do interessado, informando o nome completo e o número USP do servidor e justificar tal solicitação. Assim a unidade terá o controle dessas solicitações.
Portanto, se por algum motivo você precisa ter acesso de gestor de documentos para poder enviar documentos para assinatura digital, entre em contato com a diretoria da sua unidade.
Tente contato com a equipe responsável pelo e-mail uspassina@usp.br .