Opção não-Google. A RNP possui um serviço de compartilhamento de arquivos com uma quota generosa, mas que dura apenas 40 dias: https://filesender.rnp.br.
Google. O google drive é restrito a 20GB para estudantes e a 1000GB para os docentes.
Se um arquivo foi compartilhado por uma conta inativa, ele ficará inacessível a partir do momento em que a conta for desativada. Caso isso acontecer, será necessário abrir um chamado na STI com informações sobre o arquivo para que possam consertar as permissões.
Um jeito de mitigar o problema é fazer um drive compartilhado não usar Google Drive, pois o Drive Compartilhado foi descontinuado pela Superintendência em 2024.