A grande vantagem de trabalhar com o Google Drive é o trabalho colaborativo, contudo, existem alguns problemas de longo prazo com os arquivos compartilhados.
Outra restrição que é preciso ter em mente é que o drive é restrito a 20GB para estudantes e a 100GB para os docentes.
Se um arquivo foi compartilhado por uma conta inativa, ele ficará inacessível a partir do momento em que a conta for desativada. Caso isso acontecer, será necessário abrir um chamado na STI com informações sobre o arquivo para que possam consertar as permissões.
Um jeito de mitigar o problema é fazer um drive compartilhado não usar Google Drive, pois o Drive Compartilhado foi descontinuado pela Superintendência em 2024.