====== Compra de equipamentos de Informática ======

O processo de compra de equipamentos de informática via SI ocorre de duas formas:

==== Forma recomendada ====

Verificar se o equipamento se encontra em alguma das [[https://wiki.ime.usp.br/servicos:registro_de_precos|atas de registro de preços]] das quais o IME faz parte. Daí é só o caso de dizer de onde vem a verba e realizar o empenho.

==== Forma alternativa ====

Pode acontecer de estarmos numa situação onde o bem demandado não possuir correspondente no registro de preços. Nesse caso, os bens se dividem em duas categorias: bens "comuns" e bens "personalíssimos".

=== Bens comuns ===

Um bem comum é um equipamento cuja contratação pode ser aproveitada por outras pessoas do IME e que deveria estar num registro de preços, mas, naquele momento, não está. Nesse caso:
  - Cadastrar seu pedido no [[https://chamados.ime.usp.br/chamados/create/20|sistema de pedidos]], especificando a origem da verba;
  - Preencher o [[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfe_j-eKYiFcrQCz0mFZ8F_Dco6IADx6gQCH2XC4ioTk7tGmg/viewform|formulário de ETP]];
  - Preencher o [[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdFSivhSy7Y-MoLNwrLnfIbAHyo5A9rdTwPIVEWNXkhfPB9ow/viewform|formulário de Análise de Risco]];
  - A SI montará o Termo de Referência de acordo com o que estiver nos ETPs e na descrição dos pedidos;
  - Findos os passos, o pedido vai para o setor de compras / licitação dar prosseguimento.

=== Bens personalíssimos ===
Um bem é personalíssimo caso se tratar de um modelo cuja descrição não possa ser realizada de maneira genérica e aproveitada por outras pessoas do IME. Por exemplo, //preciso de um computador da Apple com o processador M5 e não pode, de jeito nenhum, ser algo diferente disso//.

Nesse caso a própria pessoa deverá realizar o cadastro da demanda no [[https://uspdigital.usp.br/administrativo|Sistema Administrativo]], tornando-se responsável de fato pela demanda do bem personalíssimo. Além disso, deverá abrir um [[https://chamados.ime.usp.br/chamados/create/20|chamado]] para a SI apoiar na elaboração do descritivo técnico. A SI **não elaborará o ETP** nem a análise de riscos, pois se trata de um equipamento de natureza personalíssima.

=== Outro ===

É possível especificar a marca e o modelo na descrição, mas **não há garantia** de que o objeto licitado será de marca e modelo especificados. Também é possível dizer quais os requisitos mais importantes para a SI preparar o termo de referência. Deve-se informar a **origem da verba**: projeto (número, nome), departamento ou o instituto.

Os pedidos de compra são enviados pela SI ao Setor de Compras entre os dias **1º e 10** de cada mês conforme norma (OF.CIRC. ATAAD/0001/2006, de 29/05/2006). A inclusão depende de fatores como complexidade do pedido ou volume de atividades.

Atentar para as datas de início e encerramento do período de compras a cada ano.