====== Compra de equipamentos de Informática ======

===== O processo geral de uma contratação =====

Segundo a Lei Nº 14.133/2021, as contratações públicas devem observar diversos trâmites. No contexto deste artigo, vamos nos ater à fase preparatória da contratação, que se divide em:
  - Cadastro dos documentos de formalização de demanda (DFDs): o que se deseja contratar de forma geral;
  - Estudo técnico preliminar (ETP): essencialmente a justificativa da contratação;
  - Mapa de risco: por exemplo, o que acontece se a contratação malograr;
  - Termo de referência (TR): descritivo técnico do que se deseja contratar.

Todo ano, é realizado o planejamento para o **próximo ano** por meio do cadastro de demandas (DFDs) no sistema [[https://www.comprasnet.gov.br/seguro/loginPortal.asp|compras.gov.br]].  Tais demandas formam o //Plano de Contratações Anual// (PCA). As demandas devem ser cadastradas no sistema compras.gov.br até **maio**, com janelas para ajustes em novembro, e no início de janeiro do ano de execução do PCA. 

Corolário: todas as demandas que não foram mapeadas serão tratadas somente no próximo ano.

Uma vez presente no PCA, para dar sequência à contratação, é necessário elaborar os outros três documentos presentes na fase preparatória e cadastrá-los no [[https://uspdigital.usp.br/administrativo|Sistema Administrativo]].

===== Como isso acontece aqui no IME =====

O processo de compra de equipamentos de informática via SI ocorre de duas formas:

==== Forma recomendada ====

Verificar se o equipamento se encontra em alguma das [[https://wiki.ime.usp.br/servicos:registro_de_precos|atas de registro de preços]] das quais o IME faz parte. Daí é só o caso de dizer de onde vem a verba que solicitamos para a equipe de compras realizar o empenho.

**IMPORTANTE:** o quantitativo das atas de registro de preços é determinado pelo PCA.

==== Forma alternativa ====

Pode acontecer de estarmos numa situação onde o bem demandado não possuir correspondente no registro de preços.

Caso seja necessário realizar uma compra que não esteja no PCA, é necessário apresentar justificativa para a Divisão Financeira. Também é a Divisão Financeira que libera acesso ao sistema para cadastro de DFDs no PCA.

Estando a compra no PCA, a SI auxilia na compra de forma diferente dependendo dos bens a serem adquiridos, que se dividem em duas categorias: bens "comuns" e bens "personalíssimos":


=== Bens comuns ===

Um bem comum é um equipamento cuja contratação pode ser aproveitada por outras pessoas do IME e que tipicamente deveria estar num registro de preços, mas naquele momento não está.

Exemplo: em 2025 várias pessoas demandaram, de forma independente, a aquisição de tablets, daí a administração percebeu que os equipamentos eram parecidos e, em 2026, montou uma contratação "geral" de tablets.

Algumas vantagens da generalidade são: ganho de escala e a possibilidade de produzir uma ata de registro de preços.

A vantagem principal é que a SI é quem vai cuidar dos trâmites no Sistema Administrativo, em especial, nós levantaremos um modelo que atenda todo mundo quando da realização do Estudo Técnico Preliminar. Nesse caso, basta que a demanda faça parte do PCA. E assim, havendo a demanda no PCA e agora tendo um registro de preços ativo, a compra se dará pela **forma recomendada**.

=== Bens personalíssimos ===

Um bem é personalíssimo quando sua descrição não puder ser realizada de maneira genérica e aproveitada por outras pessoas do IME. Por exemplo, //preciso de um computador da Apple com o processador M5 e não pode, de jeito nenhum, ser algo diferente disso//.

Como não há generalidade, a SI não sabe dizer qual é a necessidade da contratação, bem como não sabe analisar o risco de a contratação malograr. Nesse caso, a própria pessoa terá de elaborar e cadastrar os documentos no Sistema Administrativo tornando-se responsável de fato pelo processo.

A SI pode apoiar na elaboração do descritivo técnico e na análise das propostas. Para ter nosso apoio, basta abrir um [[https://chamados.ime.usp.br/chamados/create/1|chamado]] dizendo o que se deseja comprar, informando quais os requisitos mais importantes.

É possível especificar a marca e o modelo na descrição, mas **não há garantia** de que o objeto licitado será de marca e modelo especificados.